המילה אפוסטיל לקוחה מהשפה הצרפתית: פירושו אישור, אימות או השלמה. ההליך נועד לפשט את תהליכי האימות של מסמכים ולתת להם תוקף בינלאומי, מה שמייתר תהליכי אימות מייגעים מול קונסוליות זרות.

אמנת האפוסטיל חלה רק אם הן המדינה בה הוצא המסמך הציבורי והן המדינה שבה יש להשתמש במסמך הציבורי הן צדדים לאמנה.

אפוסטיל הוא אישור בדבר אמיתות מסמכים כדי לשמש מחוץ לישראל. מדינות מסוימות יכירו את תעודת הלידה שלך או סוגים אחרים של מסמך רשמי אם הם מאומתים בחותמת אפוסטיל בישראל

אם במדינה המבקשת היא חבר של האג אפוסטיל האמנה, אתה תהיה להידרש לספק תעודת נישואין עם אישור אפוסטיל. אפוסטיל עוזר לאמת את המסמך לקבלה במדינה האחרת. תעודות נישואין שהוציאו הרבנות חייבות להיות מאומתות ממדינת ישראל.

אפוסטיל הוא אישור המאמת את מקורו של מסמך ציבורי (למשל תעודת לידה, נישואין או פטירה, פסק דין, תמצית מרשם או תעודת נוטריון). אישור אפוסטיל ניתנן להנפקה רק עבור מסמכים שהונפקו במדינה אחת שהיא צד לאמנת האפוסטיל (לדוגמא ישראל) והיא אמורה לשמש במדינה אחרת שהיא גם צד לאמנה.

תזדקק לאפוסטיל אם כל הדברים הבאים חלים:

• המדינה בה הונפק המסמך היא צד לאמנת אפוסטיל; ו
• המדינה בה יש להשתמש במסמך היא צד לאמנת אפוסטיל; ו
• החוק במדינה בה הוצא המסמך רואה בכך מסמך ציבורי; ו
• המדינה בה יש להשתמש במסמך מחייבת אפוסטיל על מנת להכיר בו כמסמך ציבורי זר.

אסור להשתמש באפוסטיל להכרה במסמך במדינה בה הונפק מסמך זה. אישור אפוסטיל נידרש לשימוש במסמכים ציבוריים בחו"ל בלבד.

אם יש לך ספקות, עליך לשאול את הנמען המיועד למסמך שלך אם יש צורך באפוסטיל במקרה הספציפי שלך.

אישור מקור או נוטריון יהפוך את המסמך שלך לתקף למטרות משפטיות רק במדינה בה הקונסוליה הזרה בישראל אישרה את המסמך. לכן חשוב לזכור שכאשר מאמתים מסמכים באפוסטיל זה לא יצריך אישור נוסף.

נוטריונים אינם יכולים להנפיק אישור אפוסטיל בעצמם, אך הם יכולים להעיד על אמיתות המסמך והתרגום לצורך הליך אישור האפוסטיל.

לפני שניגשים למשרד החוץ או לבית המשפט בישראל לצורך קבלת אפוסטיל, אנו ממליצים לבחון את הנושאים הבאים:

• האם אמנת האפוסטיל חלה במדינה בה אני מתכוון להשתמש בו?
• מהי הרשות המוסמכת בישראל להנפקת אישור אפוסטיל למסמך הציבורי שלי?
• האם אוכל להשיג אפוסטיל עבור המסמך הציבורי שלי, כלומר האם המסמך שלי נחשב למסמך ציבורי על פי חוק מדינת ישראל?
• האם אוכל לבקש אפוסטיל בדואר או שעלי להופיע באופן אישי? זה רלוונטי במיוחד אם אתה גר בחו"ל.
• אם יש לי מספר מסמכים הנדרשים לאישור אפוסטיל, האם אצטרך מספר אישורי אפוסטיל?
• האם יש מסמכים אחרים (בנוסף למסמך הציבורי) או מידע נוסף שאני צריך לספק כדי לקבל אישור אפוסטיל (למשל, תעודת זהות, דרכון)?
• עלות אישור האפוסטיל ואילו צורות תשלום קיימות?
• כמה זמן ייקח לקבל את אישור האפוסטיל?

האמנה חלה רק על מסמכים ציבוריים. וכן תרגומים נוטריונים.

מדינות מחילות בדרך כלל את האמנה על מגוון רחב של מסמכים. מרבית אישור האפוסטיל מונפקים עבור מסמכים בעלי אופי מינהלי, כולל תעודות לידה, נישואין ופטירה; מסמכים המונפקים מרשות או פקיד הקשור לבית משפט, בית דין או ועדה; תמציות מרשומות מסחריות ומרשמים אחרים; פטנטים; אישורים נוטריוניים ואישורים נוטריוניים על חתימות; לימודים, אוניברסיטה ותעודות אקדמיות אחרות שהונפקו על ידי מוסדות ציבור.

התהליך בד"כ אורך כשבועיים, אבל אנו לעיתים יכולים לזרז את ההליך אפילו ליום אחד במידה וקיימת דחיפות להצגת המסמך.

קיימת חובה להכיר באישור אפוסטיל המונפק כדין בהתאם לדרישות האמנה במדינות החברות באמנה. במקרים נדירים אישור אפוסטיל לא יתקבל אם:

• לא ניתן לאמת את מקורם (כלומר אם פרטי אישור האופסטיל אינם תואמים לרישומי הפנקס שמנהלת הרשות המוסמכת אשר הוציאה לכאורה את האפוסטיל) או,

• צורת האישור שונה באופן קיצוני מדוגמאת האישור אשר צורפה לאמנה.

בעוד שאפוסטיל צריך להתאים ככל האפשר לדוגמא שצורפה לאמנה, בפועל תעודות אפוסטיל שהונפקו על ידי רשויות מוסמכות שונות לעיתים בעיצוב, בגודל ובצבע וכן בסימנים מיוחדים נוספים אשר עשויים להיכלל בתעודה.

שינויים כאלה במראה אינם מהווים בדרך כלל בסיס לסירוב קבלת אישור אפוסטיל. כך למשל אי הדבקת האפוסטיל למסמך הציבורי באופן מסוים אינה בסיס לסירוב לאפוסטיל. עצם העובדה שאישור האפוסטיל הוצמד בשיטה השונה מהשיטה בה המדינה בה יש להשתמש, אינה סיבה לדחיית האפוסטיל. כמו כן, כיתוב נוסף על אפוסטיל מחוץ לתוכן 10 פריטי המידע הסטנדרטיים הממוספרים, אינו מהווה לכשלעצמו בסיס לדחיית אפוסטיל.

לא. אפוסטיל שהונפק על ידי הרשות המוסמכת הרלוונטית הוא כל מה שנדרש כדי לקבוע כי חתימה או חותם על מסמך ציבורי הם אמיתיים וכדי לבסס את יכולת האדם או הרשות שחתמו על המסמך הציבורי.

אישור אפוסטיל מאשר רק את מקור המסמך הציבורי אליו הוא מתייחס: הוא מאשר את האותנטיות של החתימה או החותם של האדם או הרשות אשר חתמו על המסמך.

אישור אפוסטיל אינם מעניקים סמכות ואינם נותנים משקל נוסף לתוכן המסמכים הבסיסיים.

אם המסמך הציבורי שלך אמור לשמש אותך במדינה בה אמנת האפוסטיל אינה חלה, עליך לפנות לשגרירות או לקונסוליה של המדינה בה אתה מתכוון להשתמש במסמך על מנת לברר מה האפשרויות שלך.